46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Делопроизводитель требуется в 85 тысячах организаций в России. Специалист по делопроизводству есть в любой коммерческой или бюджетной организации.

В крупной компании обычно несколько секретарей, делопроизводителей, архивистов — это служба канцелярии. В небольших компаниях делопроизводитель может совмещать должности: работать с потоками документов, в отделе кадров или архиве. Это увеличивает ценность сотрудника и его заработок.

Специалист по документоведению и архивариус знает основы кадрового учета и принципы архивирования документов, умеет хранить конфиденциальную информацию.

Обязанности специалиста по делопроизводству:

• распределение деловых бумаг внутри организации;
• прием, отправка и регистрация писем;
• контроль исполнения приказов, распоряжений;
• составление документов в соответствии с правилами ведения документации и требованиями Единой государственной системы делопроизводства;
• помощь руководителю в составлении документов;
• организация переговоров, совещаний: оповещение участников, ведение протокола собрания.

Требование к делопроизводителю — среднее профессиональное образование. Квалификация не указывается, однако, профильное образование по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» — преимущество соискателя.